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So schützen Sie PDF-Dateien auf dem Mac mit einem Kennwort: Zwei Methoden werden erläutert

Vertrauliche Dateien sollen sicher aufbewahrt werdenalle kosten Um den neugierigen Blick fernzuhalten oder Ihren sensiblen Informationen einen zusätzlichen Schutz zu bieten, sollten Sie Ihre PDF-Dateien auf Ihrem Mac mit einem Kennwort schützen.

Die Preview-App für Mac macht das ganz einfachSchützen Sie jedes Dokument mit einer zusätzlichen Verteidigungsschicht. Darüber hinaus können Sie die Sicherheitsoptionen anpassen, damit die PDF-Datei nicht nur zum Kopieren von Text und Bildern, sondern auch zum Drucken ein Kennwort erfordert.

Wenn Sie also die Sicherheit eines Projekts beeinträchtigen, sollten Sie dieser einfachen Anleitung folgen, um zu erfahren, wie Sie eine verschlüsselte PDF-Datei unter macOS erstellen!

Es gibt zwei Möglichkeiten:

PDF-Dateien auf dem Mac mit der Preview-App mit einem Kennwort schützen

Schritt 1. Öffne das PDF Datei in der Vorschau-App auf Ihrem Mac.

PDF-Datei auf dem Mac öffnen

Schritt 2. Klicken Sie jetzt auf Dateimenü und wähle Export.

Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Export auf Mac

Schritt 3. Nächster, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für verschlüsseln.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verschlüsseln" in den Mac-Exporteinstellungen

Schritt 4. Next Up, Geben Sie das Passwort ein. du musst Zur Bestätigung erneut eingeben. Klicken Sie dann auf Sparen.

Geben Sie das Kennwort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf Mac speichern

Hinweis: Denken Sie daran, wenn Sie den Namen des Dokuments nicht ändern. Mac wird den vorhandenen Inhalt überschreiben. Wenn Sie keine sekundäre verschlüsselte PDF-Datei erstellen möchten, passen Sie den Namen nicht an.

Schritt # 5 Klicken Sie abschließend auf Ersetzen.

Klicken Sie unter macOS auf Replace to Encrypt PDF File

Das ist es! Sie haben Ihre PDF-Datei erfolgreich mit einem Kennwort auf Ihrem Mac gespeichert. Wenn Sie Ihrem Dokument einen noch stärkeren Schutz hinzufügen möchten, lesen Sie weiter…

So verschlüsseln Sie eine PDF-Datei mit der Druckfunktion auf einem Mac

Schritt 1. Öffne das PDF Datei in der Vorschau-App auf Ihrem Computer → Datei Menü → Drucken.

Klicken Sie in der PDF-Vorschau-App auf dem Mac auf Drucken unter Dateimenü

Schritt 2. Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü neben PDF und wähle Als PDF speichern

Klicken Sie neben PDF auf Dropdown-Menü. Wählen Sie Als PDF speichern in PDF Preview App auf dem Mac

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Sicherheitsoptionen.

Klicken Sie auf Sicherheitsoptionen in der PDF-Vorschau-App auf dem Mac

Schritt 4. Als nächstes haben Sie mehrere Möglichkeiten. Beispielsweise können Sie das Dokument konfigurieren fordern Sie das Passwort an beim Öffnen

Geben Sie das Kennwort ein, um die PDF-Datei auf dem Mac zu schützen

Außerdem werden Sie es so einstellen, dass Sie nach dem Kennwort gefragt werden, um Text, Bilder zu kopieren und zu drucken. Konfigurieren Sie die Sicherheit nach Ihren Bedürfnissen. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt # 5 Wenn Sie als Nächstes eine sekundäre Datei erstellen möchten, optimieren Sie den Namen. Wenn Sie jedoch keine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie auf Sparen.

Klicken Sie auf Speichern in der PDF-Vorschau-App auf dem Mac

Schritt # 6. Zum Schluss klicken Sie auf Ersetzen bestätigen.

Klicken Sie auf Ersetzen, um die PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen

Was ist mit dem Entfernen des Kennwortschutzes aus Ihrem PDF?

Was ist, wenn die geschützten Dateien häufig verwendet werden?später und Sie müssen sie nicht mehr schützen? Kein Problem! Ein PDF zu entschlüsseln ist genauso einfach. Um herauszufinden, wie es funktioniert, lesen Sie diese vollständige Anleitung.

Das wars so ziemlich!

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Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre PDFs haben möchtenWenn Sie sie flexibler bearbeiten möchten, testen Sie einige der besten PDF-Editoren für Mac. Apps wie PDFelement und PDF Expert können sich für Ihren Workflow als vorteilhaft erweisen. Sie können die Datei einfach in verschiedene andere Formate konvertieren, um sie mit Anmerkungen zu versehen. Sie stellen sicher, dass Sie Ihre Dokumente wie einen Profi verwalten können.

Einpacken…

Wann immer Sie glauben, Ihr Projekt könnte fallenVerwenden Sie in die falschen Hände ein Kennwort, um Ihre PDF-Dateien zu schützen, um den unbefugten Zugriff zu verhindern. Da der Prozess problemlos abläuft und keine Software von Drittanbietern erfordert, kann er nicht in Ihren Workflow passen.

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